Tout ce dont votre entreprise a besoin
Des modules complets et interconnectés, de la gestion de stock à la comptabilité SYSCOHADA.
Gestion de stock
Sira ERP offre une gestion de stock complète adaptée aux réalités des entreprises ouest-africaines. Du simple suivi de quantité pour les petits commerces au tracking par lots, séries et conditions de stockage pour la pharmacie et l'agroalimentaire.
- Stock en temps réel par entrepôt et emplacement
- Suivi par lots avec dates de péremption (DLC)
- Stratégie FEFO automatique pour les périssables
- Suivi par numéro de série unique
- Multi-conditionnements (carton, palette, unité)
- Valorisation CUMP recalculée à chaque entrée
- Alertes de stock bas et d'expiration
- Sessions d'inventaire physique
Achats
Du bon de commande à la réception en entrepôt, chaque étape est tracée. Le mode colisage permet de gérer les envois en plusieurs cartons avec extraction automatique des packing lists.
- Cycle complet : brouillon → approbation → envoi → réception
- Réception standard ou par colisage (packing list)
- Gestion des écarts (quantité, prix, remplacement)
- Facture fournisseur créée automatiquement
- Landed Cost : allocation des frais annexes
- Assistant IA pour extraction des packing lists PDF
- Recalcul CUMP automatique à la réception
- Historique complet par fournisseur
Ventes
Le cycle de vente complet est automatisé : du devis à la livraison, en passant par la facturation et la comptabilisation. Vos équipes commerciales gagnent du temps et vos clients sont servis plus rapidement.
- Devis → Commande → Facture en quelques clics
- Réservation de stock automatique à la confirmation
- Sélection FEFO/FIFO automatique des lots
- Livraison partielle ou complète avec BL
- Suivi des statuts en temps réel
- Gestion des retours clients
- PDF personnalisés avec branding
- Envoi par email en un clic
Facturation
Chaque facture génère automatiquement les écritures comptables SYSCOHADA. Les paiements par Mobile Money (Orange Money, Wave) sont supportés nativement. Les PDF sont personnalisables avec votre branding.
- Factures clients et fournisseurs unifiées
- Paiements multiples : Mobile Money, banque, espèces
- Suivi des impayés et factures en retard
- Avoirs (credit notes) pour les corrections
- PDF avec logo, couleurs et mentions légales
- Envoi par email avec pièce jointe
- Écritures comptables automatiques
- Numérotation séquentielle par année
Comptabilité SYSCOHADA
Sira ERP est le premier ERP SaaS entièrement conforme SYSCOHADA. Les écritures comptables sont créées automatiquement à chaque opération commerciale, garantissant la cohérence entre la gestion et la comptabilité.
- Plan comptable OHADA (classes 1 à 9)
- Écritures automatiques (factures, paiements, stock)
- Saisie manuelle d'OD (opérations diverses)
- Balance générale et auxiliaire
- Grand livre par compte
- Clôture d'exercice fiscal
- Compte de résultat et bilan
- Principe de partie double vérifié
Gestion des dépenses
Chaque dépense est catégorisée, documentée et comptabilisée automatiquement. L'analytique vous donne une vue claire de vos postes de dépenses pour optimiser vos coûts.
- 16 catégories prédéfinies (transport, loyer, télécom…)
- Workflow : brouillon → validé → annulé
- Justificatifs (photos de reçus, PDF)
- Écritures comptables automatiques
- Liaison aux bons d'achat (Landed Cost)
- Analytique par catégorie et par période
- Paiement direct ou facture fournisseur
- Validation multi-niveaux
Location & Personnel
Sira ERP couvre l'ensemble de vos besoins en location : du bien immobilier au véhicule de fonction, en passant par la main-d'œuvre externalisée. Créez des contrats flexibles avec des plannings hebdomadaires précis, gérez les paiements par échéances et suivez les disponibilités de chaque ressource en temps réel.
- Biens locatifs : immobilier, véhicules, équipements
- Personnel externalisé avec planning hebdomadaire
- Facturation horaire, journalière, mensuelle ou forfait
- Mode continu (gardien, live-in) ou planifié (ménage, cours)
- Cautions, services additionnels et échéanciers
- Détection de conflits de disponibilité en temps réel
- Calendrier d'occupation visuel
- Contrats récurrents avec renouvellement automatique
Gestion des livraisons
Organisez vos tournées de livraison efficacement. Les livreurs reçoivent leur planning sur leur téléphone et confirment chaque livraison. Vous suivez tout en temps réel depuis le tableau de bord.
- Calendrier des livraisons par date et livreur
- Assignation drag-and-drop des commandes
- Feuilles de route PDF imprimables
- Étiquettes d'expédition (6 formats)
- Notifications livreur (email, WhatsApp)
- Confirmation de livraison en temps réel
- App mobile dédiée pour les livreurs
- Historique complet des tournées
Tableau de bord
Le tableau de bord s'adapte à votre rôle : les dirigeants voient les données financières, les managers suivent les ventes, et les opérationnels surveillent le stock. Chaque donnée est filtrée côté serveur.
- Vue financière (CA, marges, trésorerie)
- Vue commerciale (ventes, impayés, tendances)
- Vue opérationnelle (stock, alertes, commandes)
- Adapté au rôle (owner, admin, manager, user)
- Graphiques interactifs (évolution CA, répartition)
- Alertes stock bas et produits expirants
- KPIs en temps réel
- Filtres par période
Multi-utilisateurs & Rôles
Chaque membre de votre équipe a exactement les accès dont il a besoin. Le propriétaire contrôle tout, les admins gèrent au quotidien, et les lecteurs consultent sans pouvoir modifier.
- 5 rôles : propriétaire, admin, manager, utilisateur, lecteur
- Permissions granulaires par module
- Invitation par email ou SMS
- Historique des actions par utilisateur
- Désactivation (pas de suppression)
- Transfert de propriété sécurisé
- Forçage de changement de mot de passe
- Plafonné par plan (1 / 5 / illimité)
L'IA qui travaille
pour votre entreprise
Sira ERP intègre l'intelligence artificielle directement dans vos flux de travail. Gagnez des heures sur les tâches répétitives et réduisez les erreurs de saisie.
Extraction automatique des packing lists
Uploadez le PDF de votre fournisseur. L'IA extrait les produits, quantités, lots et DLC en quelques secondes.
Reconnaissance intelligente des produits
L'IA associe automatiquement les références fournisseur à votre catalogue produit existant.
Réception en un clic
Plus de saisie manuelle carton par carton. Validez la réception entière d'un colisage en quelques clics.
Connecté à votre écosystème
Sira ERP s'intègre avec les outils et services que vous utilisez déjà.
PDF personnalisés
Factures, devis, BL et avoirs avec votre logo et vos couleurs.
Mobile Money
Orange Money, Wave, Free Money, Moov et cartes bancaires.
API REST
Connectez vos outils existants via notre API documentée.
Email & SMS
Envoyez factures et notifications par email (Brevo) et SMS (Twilio).
Prêt à tout gérer depuis un seul outil ?
Commencez gratuitement et découvrez toute la puissance de Sira ERP.